很多朋友从学校毕业己很长时间了,但是出于某些特殊的原故,他们的档案有的会放在自己手里,有的存在在人事局和人力资源和社会保障局这样的单位。然而我们大多数人的档案,不是被放在工作单位,就是存放在工作单位所在地的人才市场。有干个体户的朋友想把自己的档案放到人才市场。但是人才市场并不接受个人携带过去的档案。由于毕业很多年,学校也无法帮你把档案调转到人才市场进行保存,那么像这些不是毕业生的朋友应该怎么在人才市场存档案呢?
一、为什么有的单位的员工档案在人才市场保存?
- 因为咱们国家的相关规定并不是所有的单位都有管理员工档案权限的。
- 私企和外企这样的单位是不可以管理员工档案的,它们没有权限,所以他们的档案都会被保管在单位所在地的人才市场。
- 国企、事业单位是能够管理员工档案的,在这些单位工作的朋友,他们的档案会被一起保管在单位的档案管理部门。
二、不把档案放在相关部门进行保存会怎样?
- 如果不将档案托管到有档案保管权限的单位进行保存,而是放在自己手中的话,会使自己的档案变成死档案。
- 如果自持档案的话,不光档案会失效变成死档案,而且档案袋很容易破损、档案里的材料也容易丢失或者是整个档案丢失。
- 档案不管对谁来讲都是特别重要的,所以大家可不要将自己的档案取走,自己进行保存。
三、非毕业生如何把档案保存到人才市场呢。
- 由于自己拿着档案去人才市场,人才市场不会接收,所以要委托另一个拥有档案保管权限的单位帮你把档案以公对公的方式调转到人才市场进行保存才可以。
- 可以选择第三方档案管理机构帮你完成这件事情。
- 首先让第三方档案管理机构帮你激活档案激活档案时,他们会对你的档案进行审核,查看档案内的材料是否有更改或者是缺少,在没有问题的情况下,他们会对你的档案重新进行封装盖章,这是你的档案就被激活了。
- 然后你委托他们把你的档案调转到人才市场进行保存就行了。
- 当档案保存到人才市场后,要让人才市场的档案管理人员给你开具一张档案存档证明。
现在我已经告诉大家不是去人才市场找托管保存吧毕业生应该怎么去人才市场保存,档案的档案还存放在自己手里的小伙伴赶紧把档案保存起来吧。
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