在我们从学校毕业的时候,很多同学没有接触过档案,所以大家可能也没有在意档案应该如何托管。如果学校帮助我们解决档案托管问题的话,那么我们即使没有自己处理档案也可能不会出现问题,但是如果在毕业的时候学校没有帮助我们处理档案的话,那么大家会怎么处理档案呢?
有些小伙伴可能就因为学校没有帮助我们处理档案,于是就将其一直保存在手中。小编一位朋友在毕业后就将大专档案保存在手中,那么这种做法会有什么危害呢?
1、档案保存在手中最容易出现的问题就是失效。大家可能不太清楚,档案保存在手中一旦超过两年,就会因为材料没有即使更新而变为死档。这种档案在平时的工作和生活无法正常使用。
2、如果说死档是最容易出现的档案问题,那么档案丢失就应该是最难解决的档案问题了。将档案保存在手中很可能会因为保管不当而造成档案丢失,而且还可能会因为档案破损而造成部分材料的丢失。不管是哪种情况大家想要解决都不容易,而且给可能造成个人信息的泄露。
因此,大家从学校毕业后绝对不能将档案保存在手中,否则出现问题大家想解决都是一件麻烦的事情。那如果自己在毕业后就将大专档案一直保存在手中,那么我们应该怎么处理呢?
1、保存在手中的档案很可能出现问题,所以大家必须审核手中档案是否有效。大家可以将档案交到学校进行检查,如果老师告诉我们档案还有效,那么我们就可以想办法将档案托管到档案机构中。
2、万一老师审核后说明档案已经失效,那么我们就需要找到失效的原因,然后将问题解决。假如档案是因为在手中保存过长,大家可以在人才市场办理激活手续。只有将问题解决之后,我们才能办理托管手续。
3、在托管档案的时候,大家也需要按照流程进行。因为档案不能以个人名义托管,所以当大家拿着档案去托管的时候可能会被工作人员拒收,在这种情况下,大家可以委托第三方机构帮忙托管。
如果在处理档案问题上,大家还存在其他的疑问,那么可以咨询办得爽机构的老师,他们给为大家分析解决问题的办法,这样在处理问题上可以事半功倍。
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