咨询者北北来自南京市,是通过非统招的形式完成大专学历的,已经拿到了学校给发的学籍档案,老师提醒了要尽快办理档案的存放,否则档案可能会失效。
一、非全日制档案拿到手上怎么办?
1、大部分的非全日制档案都会被学校在学生毕业的时候直接发给了本人,这是很多地方的常规操作。
2、即使这是不正规的,但确确实实有很多这样的操作,像我们今天的咨询者北北就是在这样的情况下拿到了自己的档案。
3、根据我国档案管理的相关规定,个人档案是不能给到私人或者是没有存放资质的单位进行传递或者保存的。
4、所以东北北拿着自己的个人档案是不符合相关规定的,最好赶紧把档案安排托管,时间拖得越长,对自己办理档案的托管手续就越不利,所以小编建议北北拿到手上的大专学籍档案要赶紧安排存放。
二、非全日制的档案可以怎么存放?
1、据小编了解,非全日制的档案是不能单独存放在档案托管机构的,需要跟个人的其它档案合并起来存放,也就是说北北的大专学籍档案需要跟北北全日制的高中学籍档案合并起来存放。
2、在存放之前,北北要先找到自己高中学籍档案存放在哪个单位,然后把自己非全日制的大专学籍档案带到这个单位申请合并存放,这才是非全日制个人档案存放的正确打开方式。
3、如果北北已经知道了自己全日制高中的档案在哪里,那就可以直接去向工作人员了解是否可以把非日制的档案带过去申请合并存放。
4、如果工作人员说可以,那北北可以直接自己带过去,但如果工作人员表示需要对公的形式,那北北就得多跑一趟把档案带回给你发档案的学校,向学校申请对公的转移自己大专学籍的档案了。
5、关于非全日制的学籍档案,每个接收的单位对于是否需要对公转移有很多不一样的操作,所以在这里小编也很难判断北北现在高中学籍档案存放的单位是否可以自带或者不自带,具体还是要去到对应的单位去了解清楚了之后再操作。
6、最后再提醒一下,北北个人档案是机密文件,个人包括本人,自己是不能打开看里面的内容的,北北在存放好之前千万不要自己打开档案,打开了就是死档需要重新激活,无论你动或者没动里面的内容都是需要激活的,所以千万不要打开。
另外,如果自己不想要这么麻烦办理档案的相关手续,但又想要把档案存好,可以直接向档案服务公司的人咨询如何委托代办相应的服务。
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