广西人才市场人事档案托管流程该怎么走?如果我们就业去向发生了变动,一般来说都避免不了要处理档案的问题,因为档案必须要跟随着我们的就业一起走,所以我们需要将其托管到一个正确的位置,下面一起来看看档案托管的那些事情。
一、档案可以托管在哪些地方
- 以来自广西的小王作为例子,他最近就遇到了这样的事情,他原本是在湖北一家单位工作的,现在辞职之后想要去广西那边工作,由于单位不具有档案管理资质,所以他想要将自己的档案托管到广西人才市场,不过他却不知道大概的流程该怎么走,所以也来咨询了一下小编。
- 其实他这个事情就已经涉及到了两个存放档案的地方,第一个就是用人单位,首先不是所有的用人单位都可以帮我们保管档案,只有少部分的具有档案管理权的单位才可以办理档案的托管,包括部分事业单位、国企等,所以我们一定要记住,如果自己的单位不能保管档案,我们就不用浪费时间去跑流程了。
- 除了用人单位,像现在小王要托管的人才服务市场也是可以帮我们保管档案,而且大多数人都会选择将自己的人事档案托管到人才服务市场,另外,还有第三个可以保管档案的地方,那就是我们的学校,不过由于毕业时间长的话,学校是不会帮我们保管档案的,这个就不过多介绍了。
二、档案该如何托管到人才服务市场
- 如果想要将自己的档案托管到人才服务市场,其实主要有两种办法,第一种就是个人亲自去办理,我们需要按照要求收集相关的材料,然后按照流程提交相关材料,这样一步步做就可以办理好档案托管手续。
- 我们还可以选择委托一些正规的档案服务机构去处理,不过要跟他们签订委托协议。
三、档案托管流程
- 第一步先去接收档案单位一趟,请他们帮我们出一份材料,这个材料的名字叫作调档函,是一份非常关键的材料,没有这个材料,保管档案的单位是不会帮我们办理档案转移的。
- 拿到调档函之后,我们需要准备好我们个人基本资料,比如说我们的毕业证、身份证等。
- 将所有涉及到的材料都准备好之后,我们就可以去原来保管档案的地方办理档案转移手续了,其实档案转移之后就会托管到指定的地方,而且是通过邮寄的方式,所以我们提交材料之后就回去等消息就行了。
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