从单位辞职后个人档案怎么存档

这几年因为疫情的影响,很多年轻人被迫离职或者是重新找工作,这样的情况比较多,如果我们之前的档案是存放到工作单位保存的,那么离职之后我们的人事档案应该怎么样进行存档,存档到什么地方比较合适呢?所以今天来和大家聊一聊档案存档的话题。

辞职存放

一、档案存放的规则

1、其实大家要先了解清楚档案全方是有他的要求和规则的,因为档案具有保密性,所以档案必须要存放到这个人事管理权限的第三方机构进行集中托管。

2、这就意味着我们个人没有办法保存自己的档案,如果坚持把档案放到自己手中,会让我们的档案成为无效档案,也就是大家经常说的死档案,这样的档案在生活当中没有任何的意义,也不具备档案的价值,所以他在一定要避免这种情况发生。

规则

二、离职之后要确认档案的接收地点

1、其实在年轻人看来,大家离职入职都是很正常的现象,其实我也这么觉得,毕竟年轻人为了寻找更多的机遇,但是如果我们离职之后档案是在原来的工作单位保存,我们就要先确认好档案的接收地是哪里。

2、如果我们找到了新的工作单位,新的工作单位具备档案接收的资格,我们可以不用担心的把自己的档案直接放到工作单位保存。

接收地

3、如果新的工作单位不具备档案接收能力,我们这个时候就要在工作城市找到一家口碑比较好的人事服务机构来接受我们的个人档案,所以具体情况要看个人的规划和实际问题来选择。

4、还有的人计划辞职之后是想回到老家去工作或者是发展,那么这个时候我建议大家就可以把自己的档案存放到老家的户籍地进行托管,这样也是正确的处理方式。

5、如果我们辞职之后暂时没有计划找工作,而是想继续休息调整一段时间,那么这个时候档案是不能耽误的,所以大家可以考虑把打完全放到当地的人才市场进行托管。

三、存档需要准备调档函

当我们确定了档案的存放地点之后,我们就要想办法获得档案的调档函,只有具备人事管理权限的机构才能开出档案调档函的,有了调档函,我们就可以把自己的档案从原来的工作单位转移到现在新的接收地点进行存放,这样就实现了档案存档的过程。

调档函

所以年轻人辞职之后,档案存档需要先确认自己的档案接收地,然后再想办获得调档函,这样就可以办理档案转移了。

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