最近有一位小伙伴询问,自己是在民营企业里面上班的,那么我的个人档案应该怎么样存放?存到什么地方比较合适?希望听一下我们的建议,所以今天给大家聊一聊,在民营企业上班,档案应该怎么样进行存放比较合适。
一、档案要保存在第三方单位
1、档案具有保密性,所以档案必须只放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中保存。
2、这就意味着档案不能够自己保管,一定要把它存放到人才市场,人社局,学校,机关单位等地进行集中存放。
3、私营企业不能存放个人档案,所以大家一定要注意。
二、私人企业档案如何存放?
如果我们再私营企业上班呢,这个时候建议大家把个人档案放到私营企业单位所在地的人在市场进行托管。
1、单位是可以集中为员工办理档案托管手续的,以工作单位的名义和人才市场进行沟通,把单位员工的所有人事档案记录保存在当地。这样是可以的。
2、如果工作单位没有为员工处理个人档案,那么我们个人也可以以个人名义或人才市场进行沟通,希望他们能够接受我们的个人档案,我们提前准备好自己的资料,让人才市场的工作人员帮我们检查就可以。
3、只要当地的人才市场同意接受我们个人档案,他们就会帮我们开一份档案的调档函出来,有了调档函我们就可以把自己的人事的安全捧到人才市场进行保存。
4、我们个人带着档案的调档函来到原来的的存放地点,找到有关的工作人员申请办理档案的转出手续。
5、工作人员会和我们确认调档函上面的地址是否准确无误,如果没有问题,他们会以邮政邮寄的形式把档案邮寄到当地的人才市场进行接收。
这样就可以把自己看到人在市场进行保存了。
三、档案的重要作用有哪些?
1、大家一定要正确处理自己的个人人事档案,因为年轻人在今后的工作和生活当中用到档案的情况是特别多的。
2、特别是年轻人,如果将来需要参加考研,考公务员,在资格审查阶段是一定要提供自己的人事档案的。没有办法提供个人的人事档案,肯定会影响我们的录取结果。
所以大家在处理自己人事的案的时候,一定要按照档案的存放规则进来进行正确处理,避免因为档案的问题而影响自己以后的前途。
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