求助者玫玫从国有企业单位里面离职了,人事部的同事在办理完离职手续之后,把玫玫的个人人事档案给到了玫玫本人,想让玫玫带回去存放,玫玫觉得很疑惑,之前把档案调过来单位的时候,是没有经过自己的手的,现在离职为什么需要经过自己的手?所以没有接下档案,向工作人员申请等自己找到了存放单位之后再回来存档案,玫玫的做法对吗?我们现在来分析一下玫玫的做法到底对不对。
一、从国有企业离职,可以直接把档案带回家吗?
- 小编是不建议这样操作的,现实情况是,当玫玫还是这个单位的员工,单位是有义务去管理玫玫的档案的,这里所指的单位是指有人事管理权限的单位,比如玫玫的离职前的单位,国有企业是有专门的人事部,也有专门的人去负责档案的管理的。
- 所以是有专门的工作人员去处理档案的更新,存放等相应的服务的,但当玫玫已经不是国有企业的员工,单位就会为了方便把个人档案直接给到本人,在离职的时候一并带走,这样对于单位来说是最省事的操作方式,也是很多单位的常态化操作,但这样是不正规的。
- 小编是不建议这样直接拿走自己档案的,所以小编是很赞成玫玫的做法,让单位继续暂存档案,等自己找到了下一个有资质的存放单位之后,再通过正规的档案转移对公的方式转走自己的档案,这才是从国有企业单位离职带走档案的正确打开方式,玫玫的做法值得点赞,小编在这里给玫玫点个赞。
二、国有企业离职的员工档案可以放在哪里?
- 玫玫的个人档案可以存放在有资质的档案管理机构,现在市面上有很多可以提供档案服务的相关单位,玫玫可以自己先评估一下,寻找合适的机构进行存放。
- 评估的首要的要点就是这个单位一定是需要有档案存放资质的,其他的问题一般都不大,只要有档案存放资质,无论是放在大机构或者小机构都没有太大的关系,如果不想要自己安排,也可以委托档案服务机构协助档案的存放以及转移代办。
至于存放单位的选择,可以是美美新工作所在地的档案服务机构,也可以是生源地的档案服务机构,或者居住地的档案服务机构也可以,具体放在哪一个区域要看玫玫自己希望放在哪里,玫玫就可以向相应地区的单位申请档案的存放或者转移。
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