就业报到证补办后档案如何存放?大家从学校毕业之后,一般都会拿到一份报到证,这个报到证对于我们办理入职手续来说有重要作用,后面会将报到证放到档案里面,不过也有一些同学弄丢过自己的报到证,并且成功补办了,那么就业报到证补办之后档案该如何存放,下面一起来了解一下。
一、就业报到证补办之后需要放到档案里面吗
- 答案是肯定的,因为报到证是我们重要的一份材料,一般来说我们毕业之后拿到报到证,去公司报到之后,会将这个报到证存入档案之中,作为一份重要记录,而且就算我们不去报到,这个报到证也是必须要放进去的,可以说其重要性不言而喻。
- 在我们成功补办了就业报到证之后,我们要做的事情就是赶紧将这个报到证复印一份,然后将原件存入到档案之中,不过我们的存进档案的时候要得到有关部门审批,他们审核无误之后才能将这个档案增加进档案里面,通常来说都是人才服务机构进行审核。
二、档案可以托管在什么地方
- 其实档案托管地方并不多,小编总结了一下,现在支持的档案托管地点只涵盖三个,包括我们的毕业院校、用人单位以及人才服务机构。
- 需要知道的是,毕业院校其实是可以帮我们保管档案的,在我们毕业之后,如果我们暂时还没有确定自己的工作,那么给学校保管一段时间,但是这个时间只有两年,我们一定要尽快搞清楚自己的就业去向,将档案转移到指定地方,不然两年到期之后,学校就直接发回原籍啦。
三、档案如何存放
- 档案存放也就是档案托管,办理档案托管手续并不复杂,如果我们补办得了就业报到证,并且需要将档案存放到一个地方,那么我们就要先取得一份重要材料,那就是调档函,这个调档函是需要找接收单位开具的,所以我们先明确自己的档案接收单位。
- 拿到调档函之后,我们着手整理一些基本资料,类似身份证等这些材料都是要使用到的,搞定了这些材料之后,我们就可以走下一步了。
- 将以上所有材料整理好,并且提交到原来保管档案的地方,向他们申请办理档案转移,他们审核我们材料确定没有问题之后,就会给我们办理了,最终档案就可以成功存放到新的地点。
当然,大家如果对此不熟悉的话,建议也可以考虑通过委托档案服务机构的方式来处理哦。
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