档案如何托管?档案如何怎么管理?相信很多对档案不了解的人的都会产生这样的疑问,我的一个朋友的孩子在湖北某高校就读,最近大专毕业了,于是询问小编,大专毕业之后,个人的学籍档案应该怎么存放呢?
学籍档案怎么存放才合理
- 很多小伙伴对档案存放不了解,有的只是网上搜素到的只字片语,对于存放问题依然不是很了解,今天小编就给大家具体总结了几点,大家可以根据自己自身的条件选择合适的存放方式。
- 对于毕业之后想要继续深造考研的小伙伴,在考研过程中不想去工作,只想一心一意考研的,小编建议你可以向毕业的学校申请将档案呢存放在学校两年,或者让毕业的学校将你的学籍档案调回你的户籍所在地的人才交流中心去。
- 对于毕业之后就去了事业单位上班的小伙伴,档案的托管就很简单了,如果你工作的事业单位是有自己的档案科的,你毕业之后,毕业学校会直接将你的学籍档案移交到你工作的事业单位去的。
- 对于毕业之后去了国企或者私人公司上班的小伙伴呢,如何一直在一个城市上班,可以考虑将你的学籍档案存放在你工作地的人才交流中心,取用也是很简单的。
档案怎么调档?
我们从学校毕业之后,一般没有主动向学校申请将档案调走,学校会帮我们存放档案两年,这两年内你随时都可以向学校提出调档申请。
我们想要将档案从学校调走,就需要先找到一个可以存放我们学籍档案的档案托管机构,事业单位的档案科或者人才交流市场都是可以的,怎么存放方便就怎么来,我们需要去存放档案的机构,带着我们的身份证、报到证去档案存放的机构申请档案托管,然后让工作人员为我们开一张调档函,有了调档函才能调动我们的档案。
我们有了调档函,再带着我们的身份证、学生证、毕业证到学校的档案科申请将档案调走,填写档案接收的地址,学校的老师审核通过后,我们的调档手续才算办完,这个时候我们就只需要等个半个月一个月的时间,我们的档案就可以到达我们想要托管的机构了。
等档案到了以后,我们要及时检查一下我们的档案是不是完好的,然后与档案托管的机构签订一个档案托管的协议就可以了。
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