今天收到了来自广州念念的留言,念念已经是大学的毕业生了现在工作也落实了,考虑到自己个人档案的存放问题,想先向小编了解一下关于档案存放的基本知识,再选择个人档案的存放安排。
一、广州个人档案存放点有哪些?
- 在广州的个人档案存放点有很多,主要分种分成三种不同的类型分别是学生在读的学校,绝大部分的学生学籍档案都存放在此。
- 第二类是工作单位,有人是权限的工作单位一般都可以托管员工的个人档案。
- 第三类是档案服务公司,包括大小型的人才市场,人力资源中心,人才中心等这种类型是很多小伙伴个人档案托管的选择。
- 上述几种类型的档案存放单位念念都可以考虑,现在我们就来逐一的想气分析吧。
二、关于在读学校的档案托管
- 在读的学校是无可置疑的,可以存放个人档案的单位,主要负责的是在读学生的档案的存放以及管理的服务。
- 一般情况下念念在哪一个学校读书,那个学校就会负责念念相应阶段的学籍档案的存放。
- 念念在读期间的高中,大专,本科等阶段对应的学校都会协助你存放相应阶段的学籍档案。
- 但当念念毕业之后,学校就不会再协助保管以及存放了,所以短期内毕业一两年还能向学校申请暂时存放,但时间长了就不行。
三、关于个工作单位存放个人档案
- 并不是所有的工作单位都有资格存放念念的档案的,需要有档案托管资质的单位才可以,所以评估一个工作单位是否具有档案托管资质,要看这个单位有没有人事管理权限。
- 如果念念入职的时候是需要经过政审环节的,那念念就可以直接把档案托管在这里了,否则一般都不可以,最后可以向相应的单位进行确认。
四、关于档案服务机构托管个人档案
- 最后一个选择就是档案托管机构了,一般是人才市场。
- 可以存放在居住地,工作地,户籍地三种不同类型的地方,主要看自己使用方便,念念可以自主选择。
- 如果念念觉得放在工作单位所在地比较方便使用,那你就可以准备好与单位签订的劳动合同以及个人身份证去到相应的人才市场申请档案托管。
- 具体会有工作人员给念念安排指引的,具体的操作在这边就不展开了。
- 另外,如果念念不想要或者是不清楚哪个单位才是适合自己的存放点,也可以直接咨询档案服务公司的工作人员,他们会给你一些有针对性的建议,会为自己想的更全面周全些。
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