今天谈谈户口跟工作单位不在同一个省份的个人档案,在开始工作之后可以怎么选择单位进行存放?今天收到了来自南开区的小姐姐的留言,说自己户口在南开区,但工作单位并不在这边,想了解一下具体的存放注意事项以及详细的档案存放知识。
一、异地个人档案存放该怎么安排?
- 如果你也是类似的情况,工作的单位跟户籍的单位并不在同一个省份,处于异地的状态,你工作的时候需要用到个人档案,所以想要把个人档案存放在现在工作所在地。
- 但在你毕业的时候,学校已经把你的个人档案打回了户籍地,所以档案正存放在户口所在地这种情况该怎么操作呢?这种情况,正常情况下是需要异地调档的。
- 小姐姐的户口在南开区,你需要回来找到自己的个人档案,然后向对方提出档案调出的申请。
- 同时你要在现在工作的单位所在地找到一个可以存放档案的单位,一般是人力资源中心,向他提出档案托管申请,开具调档函,带到南开区的档案存放地,把档案的调出手续办理完整即可。
- 具体的操作会有两个档案存放单位的工作人员指引你如何操作?最好把相应的步骤记录下来,然后按照相应的指示去安排就可以了,在这边就不展开的细说了。
二、工作所在地的档案存放单位该如何选择?
- 找到适合自己的档案存放地很重要,并不是越大越好,适合自己的才是最重要。
- 小编觉得有两个点,小姐姐可以重要的去作为衡量的参考标准,第一个是最重要的,你要看这个存放的点是否具有档案托管的资格,如果他能提供相应的存放资质证明,那才能把档案存到里面。
- 这是一切的前提,有资格托管才能申请存放,否则规模再大也无补于事。
- 另一个考虑的点是方便小姐姐日后使用,你可以安排在自己居住地附近或者是工作所在地附近,方便你日后使用起来就近可以安排,因为你把档案调到身边,主要是为了考虑到日后的使用,否则没有必要迁移,直接放在户口所在地就行了。
三、个人档案的存放需要自己亲自办理吗?
- 正常情况下是不需要的,如果小姐姐不想要异地转移存放,也可以委托第三方档案服务公司承接档案的存放以及转移的服务。
- 这样自己只需要提出相应的要求即可,会有人给你针对性的建议,以及帮你做好专业的评估,不需要自己多费心。
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