话说大家对自考档案有没有了解过呢?在我们的学习、工作中必然会经历多个不一样的阶段,虽说不论是在哪个阶段,档案内存放的材料或多或少都是会有不同的,可这也丝毫不会对档案的作用产生任何影响。之前我们也强调过很多次它的重要性了,这次我们就来说点不一样的,讲讲关于自考档案的一些知识。
提到自考档案,大家在自考就读期间的考试和论文的具体成绩情况、个人信息情况、毕业审定结论表以及一些其他的加盖印章的相关材料都是不会少的。但在自考毕业封档之前,大家的档案都还是之前上一个学习阶段的档案,这也是我们这次所要弄清楚的问题,自考本科录取后的档案怎么存档?
一、自考本科录取后之前的档案,可不可以放自己手里呢?
1、据相关规定的要求,档案是绝对不能存放在自己手里的,这可能会使材料出现被修改、替换等做假的现象,是绝对不允许出现的情况,也会直接让它失去原有的证明价值。
2、自考前的学籍档案长期放在自己手里是不能及时进行材料更新的,可能会使大家失去一部分本应该存在的材料。
3、在自考毕业后需要调取档案合并存放的时候,存放在自己手里的档案已经没用了,也不能继续被调取出来合并在一起了。
二、不能放在自己手里应该把它放在哪儿呢?
1、在我们国家全国各地现在都是有完善的档案管理单位的,每一个城市、乡镇都设立了自己转有的人才交流中心,把档案存放在人才交流中心是没有什么门槛的,大家只需要了解人才中心接收档案的基本条件和要求,就可以把档案长期存放在里面了。
2、之前就读的学校也是可以存放大家的档案的。和人才交流中心略有不同的是,在毕业生离校以后,它最多只能代为保管两年的时间,这段时间内一定要尽快转出才好。
三、有关档案存放需要注意的问题:
1、档案短期内没有地方可以接收,也不想档案落到自己手里,可以选择暂时放在学校再尽快找转接地,但千万不要一直将档案放在学校,超过时间出现了任何问题,大家都需要自己承担,学校是没有责任和义务对其负责的。
2、档案在人才中心也不要放任不管,大家最好定期去查询和确认一下档案的保存状态。
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