案例分析情况:现在在双减的背景下,很多中职院校的毕业生对毕业以后的前途或多或少有一点担忧和迷茫,以为来自山西的中职在校学生询问,我们称呼他为胡同学,自己明年就要毕业了,自己档案一般要在哪里查到,因为家里已经给她定了目标,参加专升本考试,然后考研提升自已的最高学历。
因为小胡同学现在还在读书,属于在校的学生,所以档案一般是在自己学校保管,但是能有这样的超前意识还是很难得的,毕竟家里对他未来的规划已经做好了安排,所以按部就班的处理就好了,也不用过于焦虑。
一、中职院校的学生档案
1.如果大家还是属于在校的学生,个人这个阶段的档案还属于学籍档案,就是记录我们在校期间的各种政治表现,学习情况,成绩单之类的证明资料,我们都会叫做学籍档案。
2.因为小胡同学还没毕业,还属于在校学生,所以个人档案这个时候都在中职院校保管。但是我们个人能够接触个人档案的机会可以说是没有的,所以大家也不用关心我们的档案长什么样子,等到毕业后学校会帮我们进行处理,按照每个人的职业规划进行档案存档。
小胡同学已经明确了将来毕业后要参加专升本的考试,所以档案存放一般要提前处理好存放地点。
二、中职档案在山西的存放要求
档案因为属于国家机密资料,并且是有严格存放要求,所以在山西档案存放一般也要遵从这样的规则和要求。
1.档案可以放在山西的毕业学校。如果别的同学也像小胡一样,自己要提升学历的,我建议大家可以把档案先放在自己的毕业学校,等我们转生考试成功,被录取以后就可以把档案转到自己的新学校保管了。
2.参加工作的同学档案可以放在山西的人才市场。中职毕业出来后,大家如果找到了适合自己的工作岗位,可以把档案放在山西的人才市场进行接收,一般都会统一保管的,把档案放在人才市场,方便计算我们的工作时长,对以后也有好处。
3.档案可以在单位保存。如果工作单位能够为我们处理个人档案,我们也可以选择把档案放在单位保管,或者单位集中托管到公司合作的人才市场保存,这样也没问题。
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