就业报到证与个人档案的存放是密不可分的,在毕业后如果学校是将报到证交给毕业生个人去处理,那么大家就必须要携带报到证才能够去办理存档的手续,当然报到证作为一份并不起眼的材料,所以也容易出现丢失的情况,当然它如果遗失了大家也是可以选择去补办的,那么当大家的报到证补办好了以后档案又应该如何存放呢?
一、为什么报到证遗失了档案就不能办理存放手续呢?
1、档案这份材料是非常特殊的,无论是档案的的存放还是其他手续的办理,都是需要对公进行的,也就是说档案接收单位只会认可大家对公转档,如果档案是放在个人手中的话,没有相关的文件辅助,大家是无法顺利办理转档手续的,而这份辅助材料就是大家的报到证;
2、并且大家在办理存档手续的时候,不是随便一家人才市场就可以存放的,每个地区的人才市场不同。大家的存放点也需要与自己报到证上的地址所对应,否则人才市场也会拒收我们的档案。
二、就业报到证的补办须知以及注意事项是怎样的?
在补办报到证的时候大家一定要注意自己的毕业时间,报到证并不是一直都可以补办原件,并且报到证实际的有效期只有两年,只有在有效期内大家才可以补办报到证原件,否则就只能补办报到证证明。
三、报到证补办了以后个人档案应该如何存放
1、在大家拿到自己的报到证以后,首先需要注意的是报到证上所对应的人才市场是哪里;
2、携带自己的报到证、个人档案以及身份证等材料前往人才市场办理存档手续,由于报到证补办是需要一定的时间的,所以在这期间大家一定要保管好自己的档案,如果存档的时候被鉴定为档案已经变成了死档,就需要办理档案激活手续,如果没有问题的话大家就可以直接存档;
3、最后大家在办理好了存档手续以后,人才市场的工作人员会给大家一份档案存放回执单,大家一定要将它保管好,因为它可以作为咱们存档的凭证。
四、没有报到证可以办理存档手续吗?
或许还会出现一种情况,就是大家的报到证丢失了,但是大家又急于存档,在这种没有报到证的情况下,大家想办理档案存档手续,就只能去找第三方专业的档案服务机构委托他们帮忙。
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