在毕业后除了工作问题需要让人特别关注的以外,还有一份材料就是咱们的学籍档案,学籍档案是咱们人事档案的基础,并且在后期大家的工作中学籍档案是必不可少的,所以毕业后大家一定要关注它的存放问题,避免出现档案遗失或者死档的问题,因为这会对咱们的工作造成非常大的影响,但由于每个人毕业后的情况不一样,所以对于学籍档案的存放问题处理方式也不同,那咱们今天重点要讲的就是在外地,学籍档案应该如何去存放。
一、学籍档案需要如何存放呢?
学籍档案需要存放在具备档案存放资质的机构中,比如说学校、人才市场、工作单位等这类机构中;
重点大家需要关注的一个问题就是档案是否有存放在自己的手中,不少人在毕业了以后学校或许会将档案交与毕业生个人,而学校的目的也是为了让大家个人自己携带报到证去办理存档手续,可是这个时候一些同学就忽略了这个问题,而是长期将档案存放在个人手中。
二、档案存放不当会造成什么影响呢?
1、假如说大家的档案存放不放,那么就会造成死档的问题,因为这个时候档案不能及时更新,所以也就不具备公信力,那么在这个时候及时大家有档案,它也不能正常使用,那么在工作中也会被认定为档案异常,对咱们工作的影响也是非常大的;
2、还有一种情况就是档案存放不当而造成了档案遗失的情况,当大家的档案遗失了以后,在参加工作时,或许在入职之前核查档案的时候就会出现一些问题从而导致无法入职,并且档案的补办也是一件比较麻烦的事情。
三、外地人的学籍档案应该如何存放呢?
1、对于这类情况,大家首先要了解自己的单位是否具备存放资质,如果可以的话,毕业后直接委托学校将档案转入单位里面,或者自己委托单位开具调档函去学校办理转档手续;
2、还有一种情况就是将自己的档案存放在人才市场,去人才市场存放档案的时候大家一定要准备好自己的报到证,去报到证对应的单位存档,如果对应的是工作地,那么就将自己的档案存放在工作地的人才市场,如果是户籍地,大家就去户籍地办理存档手续,如果后续想要将自己的档案转去工作地,也可以等工作稳定后办理转档手续。
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