在处理个人档案的过程中,可能会出现以上问题,那就是档案自持。因为有一些朋友将档案资料存放在自己的手中进行管理之后,没有及时进行转出,这样的情况就会被称作为档案自持,并且在保管档案的期间也会存在一些情况和问题无法解决。
大家也都应该明白,这一项处理手续的话是比较错误的,我们不管在办理什么样的手续的时候都不应该出现这样的状况,而且再出现这样的情况之后也应该及时解决。
一、档案自持有哪些情况会出现?
- 首先档案资料真实性丧失肯定是跑不脱的,因为大家将档案资料一旦存放在自己的手中,相关单位就不会承认我们个人档案资料的真实性了。他们知道我们自己是没有能力跟相关单位进行对接的,所以也无法确定档案资料是否正规。
- 在这个基础上出现档案资料造成丢失的话,也是常规操作。我们可能短期之内知道需要处理个人档案是比较紧急的,但是长期将档案资料存放在自己的手中的话,我们可能就顾及不了这么多了,因此档案资料在自己的手中造成丢失是老生常谈了。
- 台风自己的个人档案的朋友通常是出于想要了解个人档案的心理,所以在保管个人档案的过程中就会动一些歪心思。擅自拆封档案的封条,查看档案的内容也是会影响到档案资料的真实性的。
二、档案已经拆封应该如何解决后存档?
- 档案已经造成拆封,想要顺利解决,并且存档的话是一门技术活,因为大家需要在这个基础上先去解决档案资料失去真实性的问题。
- 首先档案资料造成拆封之后,相关部门可能会要求大家先去检验一下档案资料是否完整,然后再去进行档案激活,这一步可以让第三方代理机构协助我们进行处理。
- 后续的存档问题,我们需要根据实际情况来进行选择,但是只要大家提出的要求比较合理,相关部门也都会告诉我们,具体应该怎么处理。
三、之后应该怎么避免档案资料再出现同样的情况?
- 想要避免档案资料出现同样的情况的话,档案资料就不能够存放在自己的手里。将档案资料存放在任何地方进行管理的话,都比存放在我们自己手中进行管理要来的安全,所以大家应该避免对一种存放方式,并且在处理个人档案的时候也应该更加谨慎。
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