存档,也就是储存个人档案,在毕业之前这个问题我们自己是考虑不到的。学校会非常贴心的教我们的个人档案资料存放在学校,无论是使用还是保管个人档案都是比较安全的,只有在毕业之后,我们才会直接接触到档案存档的问题。
大家会非常直接的将档案资料存放在自己的手中,可是又意识不到这样处理个人档案是比较危险和错误的。这样对于过去和未来都有影响,因为档案袋原来存档的资料年份都是比较久远的,出现问题补办不易,后续的资料也会出现无法归档的危机。
一、为什么说将档案资料存放在自己的手中是比较危险和错误的呢?
- 大家之所以提出这样的疑问,肯定是因为对于档案特性的不了解档案资料存放在自己的手里的话是违规的。档案的特性的档案资料,最重要的特性就是应该有正规的档案代理机构进行管理,我们自己很显然不是而且也没有处理个人档案的能力。
- 就算在短时间之内能够保存好个人档案,也不能够再之后归档档案的相关内容,从而导致档案出现断档的情况。我们肉眼无法核查档案内容,也不能擅自拆封,所以会导致一些资料无法记录,也会在保存过程中将档案弄丢,比如说掉了。
二、这样的情况出现之后怎么核查自己的个人档案是否存在状况?
- 虽然说这样的情况非常容易出现,但是也并不是每一个将档案资料存放在自己手中的朋友都会出现档案资料的相关问题,所以大家可以根据需求去核实一下,然后再决定应该怎么办。
- 自己无法确定的话是可以肉眼判断一下档案资料有没有出现破损,或者是封条开口。这两种情况是能够决定档案资料的完整度的,档案的内容无法确定真实性,也可以去当地的人才市场进行核实,然后确定档案资料是否能够正常使用。
三、后续怎么存放个人档案才是正确的?
- 档案资料存放在自己的手里想要进行转出的话,需要让其他的一些单位或者是部门协助我们进行处理,比如说人才市场或者是一些第三方代理机构。
- 但是他们帮助我们选择档案存放地点的时候,我们自己也是应该同意的。所以大家应该选择一些比较适合自己的比方说,距离自己比较近的一些人才市场,或者是自己的工作单位。这些地方的话都能够非常有效地帮助我们保管好个人档案,也不会再出现档案资料长时间滞留在自己手中的情况。
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