毕业生档案托管手续如何办理?

案例分析情况:这几天一位来自武汉硚口区的同学咨询,我们叫他小吴同学。今年马上要大学毕业了,想了解毕业生档案托管手续如何办理?

毕业生档案

大学毕业生离开学校之后,要及时办理自己的档案转移还有户口问题,所以我们一定要先了解清楚流程。

一、确定档案接收地点

小吴在离开学校之前就要确定档案接收地,自己以后如何发展,把档案存放到哪里,把有关信息告诉给我们的老师,方便老师帮我们办理档案调动。

确定接收地点

1、从学校毕业之后,我们要按照自己的职业发展确定好档案的接收地点,因为小吴同学就属于湖北武汉人,所以个人不会去其他城市工作,那么个人档案就建议存放到硚口区的人才服务市场,工作单位,人社局等地方进行保存。

2、办理档案托管的时候一定不要把个人档案弄到自己手中,这样会让自己档案变成死档案。

二、档案托管程序和流程

1.小吴离开学校后,要办理档案转移手续,一般是需要通过学校处理,我们个人提供自己想把档案转到什么地点的具体地址。

转移手续

2.如果小吴想把个人档案转到硚口去的人才服务市场,我们就要和人才服务市场先确认,同意接收我们的个人档案,因为我们属于应届毕业生,所以档案转移我们不需要提供资料,我们通过学校的就业报到证就可以为我们办理档案转移手续了。

3.大学生的就业报到证是有两份的,一张在档案袋里,一张会给小吴本人,去新的单位报到,或者以后办理一些档案业务的时候可以提供,报到证自己一定要保管好。

重视档案

4.档案转移的时候一定要按照档案的要求处理,比如我们不能自己带着档案袋,自己转移,这是违规的,所以在离开学校前,自己最好做好功课,避免最开始没处理后期出现档案丢失,死档等问题。

三、重视档案的作用

档案很多人不是很理解,觉得现在都是信息化的时代了,档案还能有多大的作用,有什么问题去派出所一查就好了。

国家对档案的重视程度越来越高了,国家都颁布档案法了,能用法律约束的事情,可想而知是有多么重要。如果小吴将来计划参加事业单位招聘考试,还是参加教师编制考试,都需要个人纸质档案的。

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