学籍档案丢了怎么办如何补办？

我们在学校上学时一般不会用到自己的个人档案但是也会有例外情况比如报考公务员的过程中进入工作之后用的比较多。通常情况下如果我们的档案情况没有出现意外都是能够顺利进行办理的但是一旦我们档案丢失了很多材料就没有办法提供也没有办法证明，很多小伙伴遇到这种情况都比较慌张毕竟在办理个人事项时都是有一定的限期的如果不能及时将档案补办好将影响我们一系列的事情。

很多时候我们用到的档案主要就是学籍档案因为里面包含自己的学籍材料是很多场合下需要出具的，那么学籍档案如果出现丢失很容易造成个人损失，应该怎么降低不好的影响合理快速解决档案丢失的问题是需要我们学习和提前了解的，今天这篇文章为大家分析一下学籍档案补办的整个过程如何操作可以为大家提供很好的参考。

一、造成学籍档案丢失的可能性

1、学籍档案是我们大学三年或者四年除了学历证书和毕业证书以外最为重要和用的最多的材料。如果我们还是在校学生报考公务员或者考研都需要用到学籍档案而这时候很可能在不经意间造成档案的丢失，这种丢失有可能是客观情况导致的也有可能是我们自身主观因素造成的。

2、学籍档案丢失更多的还是发生在已经毕业参加工作的小伙伴身上因为这类小伙伴除了学籍档案还需要管理人事档案，如果档案存放在人才市场而没有定期进行档案查询确认也有可能出现意外造成档案的丢失。

3、档案出现丢失有个人主观可能也有非主观可能这就需要我们对档案的每个环节把握到位时刻关注档案动态并随时跟踪记录，这样在排查过程中也可以尽快发现是哪个环节出了差错。

二、学籍档案丢失之后可以采取的措施有哪些呢？

1、如果我们是在校学生遇到这种情况千万不能慌张而应该第一时间向所在学校或者学院反应情况说明自己的档案使用的详细过程。在学校档案中心配合的情况下对档案进行仔细查找如果还是没有找到档案就要着手进行档案补办，填写相应的补办申请纸质材料让负责人签字盖章接着分部门进行档案补办有条不紊进行补办直至所有材料都办理结束。

2、如果我们已经就业则需要先进行入校申请并且同步准备补办申请和身份证明等纸质材料，在允许的情况下入校办理办理流程可以参照在校生进行，入校办理之前一定要事先阅读学校对档案补办的规定和要求不要出现违法学校规定的操作行为这样会大大延长档案办理时间。

3、所有材料办理结束之后还有最为重要的一项就是档案的密封并将档案盖章生效这些操作基本上都是由学校进行的，这就需要事前跟学校将整个环节需要操作的沟通协商好避免中途出现问题影响进度事后再来调解会让问题复杂化。

三、学籍档案补办容易忽视的地方

1、学籍档案办理过程应该注意轻重缓急优先办理学籍学历党团等证明材料止于其他的社团材料获奖证书可以放在后续补办，档案补办顺序看似不起眼但是可以加快整个流程进度。

2、补办后的档案更需要对其管理引起足够的重视并从之前的问题中吸取教训总结经验避免二次犯错。

3、档案补办过程中如果避免不了遇到自己难以独自解决的问题一定不能拖着不管甚至放弃解决，遇到这种情况除了可以请教比较有经验的朋友老师让他们提供一些合理的建议还可以请一些专业机构处理这样比较节省时间也可以保证问题处理结果的满意度。