小李毕业毕业后在广州打拼多年,终于在今年满足了在广州落户的条件,本来是一件很高兴的事情。广州落户时是要审查个人档案的。审查的时候发现小李的当初在大学就读的学籍档案没有了,需要补办后才能继续后续的审查工作。小李这下就犯难了,自己毕业多年根本也没动过自己的档案,也部清楚自己的档案究竟被放在哪里。可是自己是有毕业证书的,那么学籍档案遗失了,为什么就影响自己落户了呢?
一、个人档案可以在哪里查询
通常来说如果是在校学生,不管目前就读的是高中、中专、本科学校或者是研究生,只要自己还是在校学生的身份,自己的档案必然是在学校档案室保管的,可以前往档案室查询。
如果自己已经毕业,但是还未超过两年,如果毕业时暂时没有操作过档案的保管和转移,那么个人档案可能在最高学历的毕业学校保存,也可能学校将毕业生学籍档案派往了生源所在地的人才交流中心保管。
已经工作的朋友,如果自己的工作单位是拥有档案管理权的,通常入职之后档案会移交工作单位保管。像私企、个人单位等工作单位不具备档案管理权,那么员工的档案通常是在当地的人才交流中心保管,可以去相关单位进行档案查询。
二、学籍档案丢失了会有什么影响
学籍档案记录的是个人自高中建档以来一直到最高学历毕业的所有求学经历,档案中的内容包括了在校期间重要考试的成绩,在校期间的奖惩情况,老师对自己的评价等等。
我们如果涉及到考研考编,办理落户、出国等都会用到我们的档案,相关单位需要对我们档案内容进行审查,其中也包括了我们求学期间的情况。一旦学籍档案内容遗失,就无法查询相关内容,那么接下去的流程就进行不下去了。像小李的情况就属于这一类,必须要补办档案后才能继续后续环节。
三、学籍档案丢失该如何补办
学籍档案既然是由我们过去就读的相关学校提供的,那么学籍档案丢失就要去到相关单位进行补办。我们的学籍档案由高中建档一直到最高学历为止,如果只是丢失了部分档案,则去提供该档案的学校补办就可以了。如果遗失的是整份档案,则要从高中学校开始补办,一直到所有学校的内容都补办完成。
当学籍资料补办完成后不要以为就结束了。我们需要拿上补办的学籍档案到自己个人档案的保管机构,将学籍档案与个人档案进行合档。只有合档之后,档案补办才算全部完成。
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