不久前一位朋友告诉小编,他从大学毕业后就把学籍档案保存在了自己手中,但他并不认为档案是非常重要的个人资料,因为在他参加工作的一段时间里,没有用这份档案来办理相关手续。因此他也不关心自己的档案被保存在什么地方才是合理合规的,结果现在他需要用档案办理落户手续,才发现自己手里的档案早已消失不见,所以在这个危急关头他该怎么进行补救呢。
档案的补办和储存
1、学籍档案丢失时,大家可以尽快联系毕业院校的老师,因为学校老师对这部分档案中的材料最了解,他们会告诉大家应该怎么处理,需要携带什么样的基础资料。这样大家就能在老师的帮助下,顺利地解决这些问题了。
2、虽然说大家能从学校老师那里得到帮助,但我们自己在处理问题的过程中,也一定要按照正常的程序来进行,每年都会有一些小伙伴在处理档案问题的时候觉得太复杂,于是就抱着侥幸的心理,对于一些很难解决的问题他们选择了忽略,其结果往往是等到档案中的资料没有保持完整的状态下进行政审,导致不能发挥作用。
3、为了使大家的档案能在补办完毕后一直有效,大家在处理过程中一定要确保自己补办的每一份材料都是真实有效的,(必须保证每一份补办的资料上面加盖相关单位的工作)只有这样,在我们将档案重新封口激活后,才能正常使用。
4、虽然说档案问题解决起来还是很容易的,但还是要把它存放在相应的储存机构里,否则我们的档案即使没有丢失,也会因为资料没有及时更新而重新变成死档,到那个时候我们如果再想使用的话可就麻烦咯!
5、档案的托管还需要大家的谨慎抉择,小编在此也推荐几个比较常见的存放单位。户籍地或者工作地的人才市场、人事局、街道办等等。
事实上,托管档案并非一件复杂的事情,但对我们来说却非常重要,因为它是预防档案问题的最有效方法。而当我们不知道自己的档案应该保存在哪里的时候,可以来咨询武汉办得爽档案服务机构的老师哦,他们将会结合大家的情况分析我们最适合哪一种的托管方法,这样不仅能保证档案管理的有效性,而且也能方便我们以后使用。
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