从高中开始,我们就建立了完整的学籍档案。那时,任课的老师也许会告诉我们部分档案的重要性,但具体它在我们日常生活中将扮演什么角色大家还是一知半解的?而在我们毕业后,档案应该保留在哪里,也许老师就没有告诉大家了。在这种情况下,大家可能并没有关心过档案的相关状态,结果等到从学校毕业的时候,就出现了各式各样的档案问题。下面小编就为大家解说一种比较常见的档案问题,如果发生了这样的情况应该如何解决?
死档问题
毕业之时,绝大多数同学都是没有机会接触个人档案的,因为此时的学校会帮助我们将档案转递到相应的档案机构,但也有一些学校可能把档案交给同学们自己处理。于是在这种情况下,有不少同学会忍不住将其私自打开,可是这样的行为会对学籍档案造成什么样的影响呢?
要知道,档案中的资料是具有法律效力的,一旦我们私自打开它,极有可能存在被篡改的嫌疑,所以像这类文件在使用过程中肯定会遭到工作人员无情的拒绝。而当我们要处理这个问题时,如果我们不去了解它的激活流程和密封手续,很有可能耽误更多的时间,甚至会造成更为严重的档案问题,无法顺利解决。
档案在私自打开后,又该如何补救呢?
1、拆开的档案袋还很可能会有材料丢失的情况,所以我们必须首先检查档案资料是否完整,如果审核后发现档案材料没有问题,大家才可以尽快密封,然后贴上专门的封条。
2、在我们把个人档案私自拆开后,如此一来我们已经破坏了它的真实性有效性。这也意味着,如果我们想要使档案正常运作,不仅要重新的封口,还要到当地的人才市场办理激活手续,这样才能让档案正常发挥作用。
3、在我们激活了档案后,为了能让档案一直处于有效状态,大家必须把它托管在一个具有人事管理权限的机构中。而在我们日常生活中,有很多机构具备这样的档案管理权限,例如,一些毕业生所在的工作单位就可以保存档案,或者是储存在工作地的人才市场和其他档案机构中。只有这样,我们才能保证档案不会再次发生档案失效或者遗失等情况。
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