我们在毕业的时候所拿到的档案资料都是属于学籍档案资料,因为大家这个时候还没有工作方面的经验,所以档案袋里面就只有一些我们在校期间产生的资料。但是大家在拿到这一些资料的时候,也是应该尽快转移出去的,因为档案资料是不能够长期留在我们自己的手中的。
但是有一些朋友在拿到自己的学籍档案资料之后,由于一些事情的耽误,并没有及时将档案资料存放出去而是留着自己的手中,发现自己存在这样的情况的时候却不知道应该怎么处理。
一、档案为什么不能留在自己的手里?
一方面是因为我们个人并不具备档案管理权限,另一方面就是因为档案资料留在我们自己的手中的话是非常容易导致档案出现问题的。所以不管是什么样的情况下,大家都应该避免这样的情况出现,我们都应该将档案资料存放到正确的地方。
二、学籍档案在自己的手里怎么解决?
- 我们最好是判断一下自己管理档案的时间有多久了,如果说大家管理档案的时间还没有超过两年的话,那么我们只需要按照一些常规的步骤将档案资料办理转出就可以了。因为只要我们存放档案的时间没有超过两年的话,档案就不会出现失效的情况,所以大家一定要尽快确定。
- 档案管理的时间已经超过了两年,这样的情况档案资料就无法正常使用了。我们只有在确定档案资料是完整的情况下,才能够去当地的人才市场办理档案激活。所以大家在此之前就应该判断一下档案袋有没有造成拆封,如果说没有造成拆封的话,我们就可以顺利办理档案激活了。
- 已经造成拆封的朋友是应该先去确定一下档案的完整性,然后再去办理档案激活的。这一点我们可以委托给第三方代理机构去进行处理,因为他们对于档案的相关知识比较了解的,所以也能够帮助我们确定档案资料是否完整。
- 档案问题处理完毕之后我们也是不能够掉以轻心的,因为大家后续也是应该处理好自己的个人档案的。毕竟我们已经出现类似问题,所以大家在处理完毕之后如果说还是不能够吃一堑长一智的话。肯定是会给我们自己带来一些麻烦的。
- 大家可以根据自己的情况选择将档案存放到一些具备档案管理权限的地方进行管理,这才是比较正确的处理方式。
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