小芳在毕业后就没有见到过自己的档案了,她也的确不了解也不在乎这方面的注意事项,直到最近因为自己档案的事情,确实影响到了某些重要手续的办理。这才想起自己的档案不知道在哪去了,经过一番查询,确认了个人学籍档案已经遗失这一事实。
为了能尽早地解决这一问题,小芳也不得不向有关专业人员咨询这方面的过程和经验。那么针对这些朋友目前存在的档案问题,小编也有以下的档案补办经验可以和他们分享,希望大家能够仔细的阅读,并且顺利的处置好自己的档案工作。
学籍档案的补办流程
1.目前,负责协助同学们补办学籍档案的部门,以各位的毕业院校为主,特别是学校的档案室。如果已经毕业多年对学校的情况不太了解的,那么小编肯定是建议大家还是先电话咨询一下学校在这方面的安排,或者联系自己曾经在校就读的班主任来了解。
2.在学校要补办自己的学籍档案,大家肯定要提前准备好自己的毕业证,身份证,档案丢失情况说明以及档案补办申请表。大家把这些材料上交给学校之后,相关的老师才能够核实当事人在受教育阶段的基本情况。并且以此为依据,帮助大家开具那些有必要使用的材料。
3.大家初期要做的工作就是根据老师的要求去完善这些材料,比如说填写一下空白的资料或者完善自己的信息等。最终补办好材料之后才好移交到学校的档案室去建立新的学籍档案袋。
4.最后,由学校档案室的老师将将所有的补办资料都保存在一个新的档案袋里,然后将这个文件封好,并且加盖了学院的印章。如此一来,大家的学籍资料才算是补齐了。
5.但是请大家记住,在办理完档案补办手续的时候,一定要及时的和学校的档案部门取得联系。毕竟如果仍然放在自己的手上,这份档案既不能得到审查,还会因为自己的保管不当让他变成死档或者丢失。
只不过很多的学生已经从原学校毕业很久了,并且还离开了就读地,再回来的话,时间和地点方面都会有些问题。所以,相比建议可以把所有的手续都交给自己的亲朋好友。如果他们没有这方面经验的话,还可以找个专门的档案管理公司来解决。
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