大家应该都了解档案的重要性,但可能大家并不经常用到档案,所以不少小伙伴也忽略了对档案的管理,也就容易造成档案遗失的情况,那么档案遗失了我们该如何处理呢?下面我们就一起来看一下相关的知识。
一、学籍档案是什么
不少的小伙伴在毕业的时候应该都听老师提及过,大家在毕业以后最好是能去将自己的学籍档案托管好,以免对自己的工作和生活造成影响,那么这句话是什么意思呢?可能有些小伙伴还不能够完全理解。
在我们大学期间,学校会为我们建立一份个人档案,而这份档案就是我们的学籍档案,由于档案是要跟着个人走的,所以在我们毕业以后,档案是需要跟随着我们个人的,所以在毕业以后,我们需要对自己的档案做一些处理。
二、毕业后档案的正确处理办法
按照档案相关管理条例规定,我们的档案是一份比较特殊的材料,所以我们的个人档案需要由专门的档案服务机构进行管理,比如说人才中心。
如果说在毕业以后我们想办理档案托管而又不知道该放在去哪里时,我们可以根据自己报到证的情况去对应的人才中心办理档案托管,当然如果在毕业后我们所工作的企业具有存放资质那么我们也可以直接将档案存放于企业中。
三、学籍档案遗失了怎么办
最近有不少小伙伴向小编反映说自己的学籍档案查不到了,应该遗失了,那么当我们的档案遗失了以后,是一定要去补办新的学籍档案的,且小编要告诉大家的是,大家在补办档案的时候一定要及时,毕竟档案的补办和存放是要花费不少时间的。
四、学籍档案的补办流程
1、先去找辅导员说明情况,让他开具一份档案遗失证明并签字;
2、携带档案遗失证明去学校档案管理处申领一份档案补办申请表,填写清楚了以后将其交给档案管理处的老师盖章;
3、接下来我们要做的就是将自己遗失的档案补办齐全了以后将档案内的材料交到档案管理处去进行审核,审核通过后我们就可以拿到新的学籍档案了;
4、在我们拿到补办的档案以后并不算完,为了保证我们的档案能够正常使用,我们还需要去联系档案存放机构办理档案托管,如果大家找不到合适的地方也可以去委托档案存放机构进行办理。
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