众所周知,学籍档案记录了大家就读期间的学习情况、表现情况等,是就读经历和完成学业的最重要的证明材料,这部分的资料是跟随个人档案,陪伴一生的,所以其分量也是很重的。那么如果学籍档案弄丢了该怎么办?
这不,最近就有小伙伴咨询小编,说学籍档案放在自己手里保管,以为不是很重要的资料,后来找不到了,这样的情况应该怎么办?能不能补办?今天,小编就和大家一起来讲讲学籍档案丢失的情况下应该如何补办吧!
- 学籍档案应该保存在哪里?部分统招学校可以在毕业2年内将档案存放于学校,自考院校一般在毕业后将档案交给个人;毕业生在签订三方协议后,档案会移交给有人事管理权限的单位;大部分统招学校在学生毕业后,将档案转至户口所在地人才服务中心。
- 学籍档案找不到怎么办?以上3种途径是保管档案的主要方式,如果通过这几种方式还不能找到自己的学籍档案,那么很有可能是遗失了,遗失的情况下需要补办学籍档案。
- 学籍档案怎么补办?补办学籍档案的学生,需要由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;学生再提交书面申请,请求学校补办学籍档案。
- 学籍档案补办程序是怎么样的?院校学工部审核同意补办后,凭相关材料领取并填写《毕业生登记表》,学校审核同意后,会出具的毕业证明,再到档案室复印本人的入学登记表、学籍卡、成绩单等一系列材料,等到全部材料办理完成后,补办学籍档案才算是完成了。
- 学籍档案补办后应该怎么处理?成功补办学籍档案以后,要更加注意保管,切勿将档案放在自己手里,有工作单位的,应该讲补办的档案资料尽快交予档案管理人员;没有工作单位的,应该联系户籍地人才服务中心,并按照工作人员指示将档案交予有关工作人员。
以上就是学籍档案遗失后的补办流程,陕西省的朋友们如果也有不慎遗失个人学籍档案的,可以按照上述的方式去补办有关资料,这些程序在国内的各个地区基本都是一样的,所以办理起来都会比较顺利。
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