大学毕业后,把档案私自保存起来是否合适呢?其实在大家的身边应该就有些朋友选择了自持自己的档案,而且他们此时也没有发现什么问题,也不会影响到他们的日常使用,所以很多同学在毕业之后也都会用这种方式保存个人档案。但是如此一来当我们需要它的时候,却往往发现档案资料已经变成了一堆废纸。
那么,我们为什么不能把档案保存在自己手里呢?
1、如果我们的档案在毕业以后被暂时私自保存起来,在这个期间如果大家还妥善保管的话,这样或许还能够继续使用,但是我们也必须要尽快的保存到相应的托管机构当中,否则的话,私自保存时间过长,那么就会出现问题了。
2、由于档案在毕业后保存的时候也需要更新资料,这个时候要是一直的保存在自己手里,那么资料就会因为停止更新而出现一段空白期,这样根据档案管理条例,超过一定界限的档案以后就不能正常使用了。
3、另外,在我们私自保存档案的过程当中,有同学也会私自打开档案袋,或者因为保管不当而造成档案袋的破损,这也会导致档案无法正常使用,从而影响以后的工作生活。
4、所以为了保证我们的档案能够在毕业之后一直处于有效状态,我们是绝对不可能将其私自保存起来的,而应该由有权限管理的机构来管理它。
那么,有哪些机构有这样的管理权限呢?
1、在大家毕业以后可以将档案保存在自己的户籍地,因为大家都这个时候可能还没有参加工作,可要是在这段时间里将档案保存在自己的手中也不是那么回事。而如果将档案放在户籍地人力资源局的话,那么在以后的工作中也能正常发挥作用了。
2、当然,对于大多数同学来说毕业后就立即参加了工作,我们这个时候就可以选择将档案保存到工作地的人才市场,这样既能保证档案正常使用,又能方便日后的及时更新。
3、不过也有一些朋友,他们的单位可能是有权限管理职工档案的,所以在办理入职手续的时候,大家也必须要按照单位的要求将档案保存在单位内部,否则以后使用的时候,可能就会因为管理方式的原因导致无法正常提取档案资料。
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