大学毕业生如何办理档案托管手续

大学毕业生是一批刚从学校走出来的人群,他们走出学校步入社会,自然也就面临着档案的转接问题。因为档案在大家上大学的时候,是被学校保管着的,现在你毕业了,档案自然也会跟随你进行着调动。

大学毕业生

一、毕业后档案在哪里

  • 大家毕业后,档案虽说应该跟随你转走,但是在毕业后的两到三年之内你还是可以保管在学校的,别担心这是符合规定的。这是学校专门为毕业生留出的一个择业期,在这个期间内,大家可以不用把自己的档案转来转去,毕业了将档案转回家、找到工作了又得再次转档案。这个择业期的设置就帮大家解决了这个问题,大家只要把档案存放在学校,可以安心进行接下来的升学、或者是找工作这类的事情。个人档案
  • 要是择业期过了,大家仍旧没有跟学校进行申请,把自己的档案转走,那么学校就不会再给你保存档案了,学校会把你的档案直接给发回到学生本人的户籍所在地的人才交流中心去了。
  • 大家要是再择业期过后回学校找不到自己的个人档案了,也不要着急,这个时候就可以回到户籍所在地的人才交流中心去找自己的个人档案了,如果还没有找到,大家的个人档案可能是还在寄发的路上。

托管档案

二、怎么托管

  • 大家向学校进行申请转档案时,要提供自己的身份证、毕业证等等材料,单位负责档案的部门或者是人才交流中心会为你先办理一个转档申请,就是调档函,大家只有拿着自己的调档函才能成功的进行调档。也就是说,有了这个调档函,我们才能回到学校,完成转档的办理。毕业生档案
  • 在拿到调档函后,我们要带着它回到学校,学校在审核之后,会为我们进行办理调档的手续,紧接着,学校会直接和工作单位或者是人才交流中心对接,完成档案的转接,这是一个公对公的过程,不需要大家自己上手,不过大家可以随时查询,掌握档案调动的进程。
  • 在单位或者是人才交流中心接收到大家的档案后,会开具一个接收的通知单,随后 就会为你办理存档,然后进行信息的录入,这样你的档案才算是托管成功了。

大家的档案一定要及时办理托管,千万不要放在自己的手里,一旦放在手里,那么你的档案就会失效了,成为了一份死档你的档案就不能正常使用了。

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